时间办理是有效地运用时间,降低变换性。 时间办理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。 时间办理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。办理大师德鲁克在《卓有成效的办理者》一书中提到,要成为一个优秀的办理者,首先要办理好本身,而要办理好本身,最重要的是办理好本身的时间。近年来,关于时间办理的书籍汗牛充栋,各路大师基本上达成了一个共识:时间本身是无法办理的,时间办理的本质是办理本身的行为。
私想家老非创业几年以来,一路跌跌撞撞,走了无数条弯路,其中有一条便是没有办理好本身的时间(行为),因此本年以来,查找了很多资料进行学习,对本身的行为不竭进行纠正。我把我本身的学习心得,整理成文章与大家分享。本文将分为几篇,别离介绍时间办理的原则、方法、流派、技巧、工具以及相关资源介绍。
在介绍方法之前,我们先谈谈原则,由于办理本身的行为其实要涉及很多相关的知识与技能,因此掌握这些相关知识与技能是一个基础,是做好时间办理的一个框架前提,我把这个前提暗里定义为“原则”。按我的私想,我把以下六大部分作为时间办理原则:
一、目标设定
再次强调,时间办理是办理本身的行为,那么,要让本身的行为都有效率和效果,前提是要设定行为的目标是什么。我要在本年考上某某高校的研究生,我明天要说服客户和我签订某份合同,我要下个月要去**行走……这些都是目标,没有目标的时间办理是不成理喻的。
目标的设定方法,用SMART原则是最遍及的,在此我就不累述,请找度娘。对于目标,我要补充一点的是,要将目标不竭的分类与分解。目标的分类,按照每个人的不同进行不同的分类,比如我个人有家庭目标、事业目标、财富目标、健康目标等。目标的分解,主要是时间维度,从个人或者公司的愿景(一个非常长远的目标),再有中长期目标、短期目标、项目目标、事务目标等等。
二、要事第一
这是史蒂芬?柯维在《高效能人士的七个习惯》中推崇的第三个习惯,并且还不遗余力的加写了一本《要事第一》的书专门阐述这事。
的确,在现代社会,由于生产力的提高,人们可以享受更多的物质文明,当然有得必有失,享受越多,付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社会,人类基本只能实现(还谈不上享受)马斯洛5层需求中的下面3层,然而他们要做的事情也很简单:狩猎、做饭、抵御、生孩子。而我们现代社会呢?你享受了那么丰富的吃喝玩乐,必然也要做更多的事,特别是工作后,大量项目型的、事务型、社交型的事扑面而来,很难有闲的时候。
事情永远是做不完的,这个时候你要把握的原则便是:要事第一!把重要的事情处理完,再处理其他事情。
三、精力专注
由于要处理的事情太多,很多人习惯或者被迫同时处理几件事,这是个可怕的时间黑洞。人脑和电脑是相似的,就是相同一个时间,你只能应付一件事(电脑能同时用WORD与Q,是因为CPU是用非常短的时间段不竭切换处理,只不外人感觉不出来),从小老师就教导我们,你不能左手画园,同时右手画方,周博通摆布互博的本事只能是小说上的。
当然我这里提到处理几件事,是在一段时间内不竭切换处理几个事情,比如,我现在在写这段文字,可能停下来去看下Q~上的信息,然后再返回来继续写这段文字。
问题就来了,需要时间办理的人基本上是脑力工作者,我们的大脑有个切换时间成本,就是你在处理一件需要脑力思考的事情的时候,如现代社会是个高度分工的社会,专业的人做专业的事。你不成能把所有事都本身挑在肩膀上,必需交给你的下级、同级甚至上级去做。
特别要说明的是,授权并不必然发生在工作上,生活学习中处处存在授权。生活中,如果你工作很忙,家里人手又不够,那你的家务就授权委托给家政公司处理吧;学习中,如果你一道题解不开,适当的向老师、同学请教,也可以节省转牛角尖的弯路。
所以我们要学会适当授权,用你的时间或者金钱,交换别人的时间,实现双赢,顺便还能促进人类社会的向前发展哦。
五、猴子法则
有本书很有意思,叫《别让猴子跳回背上:为什么领导没时间,下属没事做?》,猴子法则便来源于此。
该书讲了一个很简单的道理,你要学会拒绝,拒绝那些不是你本质工作,不是你专长的事。生活、工作中有很多人充当老好人,对于别人的要求从来不拒绝,这样就揽了很多本不该本身做的事,占用了本身的时间,同时也让其他人失去了独立思考和熬炼的机会。
因此,要学会适当的拒绝,我这里用了“适当”,意味着并不是拒绝任何别人的求助,因为你还需要适当通过“授权”交换别人的时间。
六、拒绝拖延
拖延是一种病,得治!
绝大部分的人都存在拖延症,我们会赖床、小时害怕拔牙、考试临时抱佛脚、***逾期……这些都是拖延症。
拖延症是时间办理的头号大敌,如果你有拖延症,在我下一篇将提到的时间办理方法中的时间规划中,即使规划的再好,你有拖延症,没有良好的执行力,你的任务时间办理的努力都将付之东流。果停下来去处理另一件事,再返回来的时候,你需要重新找你刚才的思路。这对重度脑力工作者尤其是一个挑战:想想你现在高度集中精力编写一段代码,这时突然有人跑过来叫你帮个忙解决个问题,等你把这个问题解决之后,再回过来看代码,你可能要花上十几分钟甚至半小时才能找回刚才的思路了。
因此,精力专注,避免打扰,一次把一件事做完,这是时间办理的第3个原则。四、适当授权
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