word、excel文件加密方法视频

名称：word、excel文件加密方法视频
分类：办公软件
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时间：2012-10-21 09:46

　当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出比来使用过的文件。出于保密需要，我们往往不希望别人看到本身比来编纂过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出比来所用文件”即可。这样做就没人能发现比来被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户比来使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似)。当然，我们也可以通过修改注册表来实现。（点击查看更多软件使用技巧）

　　在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档"菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。

　　躲开他人视线

　　有时我们不希望别人看到本身正在编纂的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编纂的文档，对已经设置了“不显示比来使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法：首先用“Ctrl＋A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以本身录制一条宏命令：选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你本身定，比如“隐藏”)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后，我们再按下Ctrl＋Z组合键即可(其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的)。

　　给文档设置密码

　　漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保留文件，就应该给它设置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的 “常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件庇护： “打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文档； “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。这两种密码是彼此独立的，可以按照本身的需要别离设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。别的，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。

　　加密后的小办法

　　即使文档已经进行过加密庇护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。本来很多人习惯在编纂一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保留下来。所以为了使本身的隐私得到更好的庇护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包罗“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。

　　便利安全的审阅

　　经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“庇护文档”命令可对原文档进行庇护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标识表记标帜或批注标识表记标帜的形式记录下来。另一种方法是使用“版本”功能：选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保留版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。

　　宏病毒防范

　　Word提供了对宏病毒的警告庇护，用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”，使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。别的，需要提醒大家的是Word只能从必然程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。

　　突发事件下的文档庇护

　　利用Word提供的“自动保留”功能，在“工具”→“选项”→“保留”选项卡中设定“自动保留间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，不然频繁的保留，一来浪费时间，二来损伤硬盘。设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会不才次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保留功能对文档所作的修改。若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹，对于Windows 2000一般为“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹。

　　Word还提供了文档备份的功能。选中“工具”→“选项”→“保留”选项卡中的“保留备份”选项，在将当前的修改内容保留到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档(备份文档是以wbk为后缀名的)。